根據(jù)2025年2月18日發(fā)布的第439/TB-SHTT號通知，越南知識產(chǎn)權(quán)局自2025年1月1日起將根據(jù)申請人填報的電子郵箱地址以電子郵件形式發(fā)送該局辦理工業(yè)產(chǎn)權(quán)行政程序問題的所有官方文件，包括決定、通知和公函等。

　　本次通知是為了貫徹落實當國最新政策和關(guān)于當國數(shù)字化轉(zhuǎn)型和行政程序改革的規(guī)定，旨在通過電子郵件取代傳統(tǒng)紙檔文件的形式來提高效率，減少流程時間，簡化申請人與越南知識產(chǎn)權(quán)局的溝通，本次通知的關(guān)鍵內(nèi)容，如下：

　　a)  所有官方?jīng)Q定、通知及其他官文都將只通過電子郵件形式轉(zhuǎn)達；

　　b)  電子郵件中包括申請?zhí)枴⑽募幪?、日期及官文文檔鏈接；

　　>c)  證書仍通過紙檔形式發(fā)送至申請人；

　　d)  紙檔官文只會發(fā)送給未提供電子郵箱地址、或傳送電子郵件失敗、或提前提出請求的申請人。