文/北京集佳知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 楊平平
【摘要】如何與發(fā)明人高效溝通是專利代理中的重要任務(wù),本文對此總結(jié)了“有序地提問”“充分地提問”“針對性地提問”“啟發(fā)性地提問”“清楚明確地提問”“自信大膽地提問”“高情商地提問”這七個方法,并針對專利代理師需要與發(fā)明人確認(rèn)的問題進(jìn)行了梳理、分類和總結(jié)。
【關(guān)鍵詞】與發(fā)明人溝通、交底書閱讀、方案挖掘
在從事專利代理工作中,筆者有一個信奉的座右銘:沒有和發(fā)明人充分溝通獲得的專利申請文件,不是好的專利申請文件【1】。因?yàn)椋l(fā)明人作為提供技術(shù)信息的資源,就像一座蘊(yùn)藏技術(shù)信息的金礦一樣,我們的溝通過程,就像在挖金礦,挖的深,挖得多,挖得狠,將有價值的技術(shù)信息里里外外挖個山窮水盡,專利申請文件的含金量自然也就越高。
既然對于輸出高質(zhì)量的專利申請文件而言,與發(fā)明人充分溝通如此重要,那么,我們應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)與發(fā)明人充分溝通呢?
筆者認(rèn)為,與發(fā)明人充分溝通=有效提問。因?yàn)?,提問是我們從對方挖掘信息最直接的渠道。那么,究竟如何做才能?shí)現(xiàn)向發(fā)明人有效提問呢?筆者認(rèn)為,通過做到以下七點(diǎn),即可實(shí)現(xiàn)有效提問。
一、有序地提問
筆者建議,在與發(fā)明人溝通過程中,按照技術(shù)問題→發(fā)明構(gòu)思→實(shí)施細(xì)節(jié)→擴(kuò)展方案這樣的順序,依次提問【2】。
具體地,首先針對技術(shù)問題本身提問,做到理解技術(shù)問題的確切含義以及技術(shù)問題產(chǎn)生的原因;然后,針對發(fā)明構(gòu)思提問,做到理解解決技術(shù)問題的原理和發(fā)明點(diǎn)的大概所在;再后,針對實(shí)施細(xì)節(jié)提問,做到理解發(fā)明點(diǎn)的具體技術(shù)實(shí)現(xiàn);最后,針對擴(kuò)展方案提問,做到確認(rèn)擴(kuò)增方案的技術(shù)可行性以及是否有必要保護(hù)。
在按照這樣的順序展開提問的過程中,當(dāng)不清楚發(fā)明人的回答的含義時,及時插入“是什么”類型的問題,澄清當(dāng)前階段的問題后,再繼續(xù)提問下一階段的問題。
為什么要采用這樣的特定順序提問呢?讓發(fā)明人自由發(fā)揮,想到什么講什么,暢所欲言地表達(dá)自己的方案,不是也很好嗎?或者,不是先從技術(shù)問題提問,而是先從實(shí)施細(xì)節(jié)提問,把發(fā)明點(diǎn)的具體技術(shù)實(shí)現(xiàn)都搞清楚后,再回頭確認(rèn)下解決技術(shù)問題的原理,不是一樣嗎?
筆者認(rèn)為,對于專利代理工作來說,讓發(fā)明人自由表達(dá)方案并不是溝通的高效方式,由代理人掌控發(fā)明人的表達(dá)節(jié)奏,讓發(fā)明人按照以上描述的順序表達(dá)方案,才能做到溝通的事半功倍,理由有如下三點(diǎn)。
第一,從提高溝通效率的角度來看,我們與發(fā)明人溝通,根本目的是獲得對于撰寫專利有價值的信息,從而更快地輸出專利申請文件。而發(fā)明人作為非專利工作者,并不知道哪些信息對于專利撰寫是有價值的,哪些信息對于專利撰寫是無用的。因此,如果由發(fā)明人自由表達(dá)方案的話,發(fā)明人很可能漫無目的地輸出大量無用的信息,給不出我們想要了解的內(nèi)容,拉長了雙方的溝通時間,影響了溝通與撰寫的效率。
第二,從搞清發(fā)明構(gòu)思的角度來看,溝通中的開始階段,通常是我們大腦注意力最集中的時間段。如果先從實(shí)施細(xì)節(jié)溝通,我們的注意力很可能不知不覺地偏離邏輯主線,過度地關(guān)注實(shí)施細(xì)節(jié),從而被限制到特定的實(shí)施細(xì)節(jié)上。此時,實(shí)施細(xì)節(jié)變成了一種信息噪聲,它容易誤導(dǎo)我們產(chǎn)生它是必要特征的認(rèn)知,干擾我們提取發(fā)明構(gòu)思以及定位發(fā)明點(diǎn)的過程。
第三,從認(rèn)知和心理學(xué)的角度來看,我們的大腦有一個特點(diǎn):在傾聽信息量大或者晦澀的內(nèi)容時,如果傾聽時沒有目的,不清楚對方表達(dá)的內(nèi)容對于自己的價值,就容易走神,難以專注,記不住對方說的話。那么,如果發(fā)明人在初始表達(dá)了大量的細(xì)節(jié),會造成我們?nèi)菀子捎跊]有意識到這些細(xì)節(jié)的重要性,而放過或者遺忘一些重要的細(xì)節(jié)。導(dǎo)致當(dāng)我們后續(xù)提問時,很可能答案已經(jīng)包含在發(fā)明人之前講過的內(nèi)容中了,發(fā)明人可能會回答“之前我已經(jīng)講過了的,為什么又重復(fù)問呢”,影響彼此的信任感,也影響了溝通效率。
基于以上的原因,無論什么類型的案件,筆者在與發(fā)明人溝通時,開口提出的第一個問題,永遠(yuǎn)會是為什么【3】。就像營銷專家西蒙?斯涅克在《從為什么開始》中提出的“黃金圈法則”一樣,從為什么開始,先搞清楚為什么,再搞清楚怎么做,從而循序漸進(jìn),深入透徹地理解方案。
然而,溝通是一個雙方交互的過程,發(fā)明人并不一定按照我們期望的順序,循序漸進(jìn)地講解方案。那么,如何讓溝通的順序按照以上特定的順序進(jìn)行呢?
筆者認(rèn)為,在與發(fā)明人溝通時,要有hold住全場的意識,要控制發(fā)明人表達(dá)的節(jié)奏。
那么,如何控制發(fā)明人表達(dá)的節(jié)奏呢?筆者總結(jié)了一個口訣:將自己的耐心放在刀刃上。這句話是什么意思呢?我們都知道,在日常人際交往中,要耐心聽完對方說的話,打斷對方的話語是一個溝通忌諱,是不尊重對方的表現(xiàn)。而筆者認(rèn)為,與發(fā)明人溝通中,耐心的程度也需要區(qū)分不同的情況。
當(dāng)發(fā)明人講解的內(nèi)容很重要,屬于發(fā)明點(diǎn)或者發(fā)明點(diǎn)相關(guān)的內(nèi)容時,我們不僅要耐心聽完發(fā)明人說的所有話,還要有打破砂鍋問到底的精神,要循循善誘地提問,逐步深層地追問。當(dāng)理解的速度開始跟不上發(fā)明人的表達(dá)速度時,則盡快打斷發(fā)明人,坦誠地表達(dá)自己沒有跟上,請求發(fā)明人重新講解該內(nèi)容,并講解的更具體一些,直至自己理解該內(nèi)容為止。針對發(fā)明點(diǎn),筆者認(rèn)為,我們不用害怕反復(fù)詢問和請求重新講解。與其因?yàn)楹ε聹贤ㄖ械囊恍┭孕信e止給發(fā)明人帶來不好的印象,導(dǎo)致自己沒有當(dāng)場理解方案,后續(xù)不得不多次與發(fā)明人溝通,不如在第一次溝通時,就一次性解決所有疑問,盡可能減少溝通次數(shù)。因?yàn)椋?jié)省發(fā)明人的時間,就是對發(fā)明人最好的尊重。 當(dāng)發(fā)明人講解的內(nèi)容不太重要,僅是現(xiàn)有技術(shù)或者不重要的實(shí)施細(xì)節(jié)時,即使當(dāng)下不清楚,也允許自己暫時放過。甚至,當(dāng)溝通流程跑偏,比如從討論技術(shù)問題跳轉(zhuǎn)到討論本發(fā)明,又如從討論發(fā)明點(diǎn)跳轉(zhuǎn)到討論發(fā)明點(diǎn)無關(guān)的某個實(shí)施細(xì)節(jié),則可以委婉的打斷發(fā)明人,告知發(fā)明人自己當(dāng)前需要了解哪個問題,發(fā)明人表達(dá)的內(nèi)容可以待會兒再討論,從而將討論的方向帶回到當(dāng)前階段的問題。
那在溝通中,如何判斷發(fā)明人講解的內(nèi)容是否重要呢?筆者有2個解決方法。
第一,溝通前多檢索,提前記錄一些現(xiàn)有技術(shù)的關(guān)鍵詞,從而判斷發(fā)明人講解的內(nèi)容是否是發(fā)明點(diǎn),避免針對屬于公知常識的問題追問發(fā)明人。
第二,溝通中當(dāng)場和發(fā)明人確認(rèn),他現(xiàn)在講解的內(nèi)容是否重要。比如,我們可以采用以下問法:這個點(diǎn)與本發(fā)明的發(fā)明點(diǎn)有關(guān)么?這個點(diǎn)對于解決技術(shù)問題重要么?這個點(diǎn)是本發(fā)明的創(chuàng)新改進(jìn)嗎?如果發(fā)明人回答為是,則確定當(dāng)前討論的內(nèi)容重要。如果發(fā)明人回答為否,則確定當(dāng)前討論的內(nèi)容不重要。
二、充分地提問
筆者將需要向發(fā)明人確認(rèn)的問題,總結(jié)為三種類型:為什么(why)、是什么(what)以及怎么做(how)。這三種類型的問題,用來挖掘不同方面的技術(shù)信息。如果每種類型的問題,我們都有向發(fā)明人確認(rèn)到,就能夠?qū)崿F(xiàn)充分提問。
(1)細(xì)說“為什么”
所謂“為什么”類型的問題,是指從原理或作用的層面提問。筆者認(rèn)為,“為什么”一類的問題,是最重要的問題。因?yàn)?,一旦我們回答不上來“為什么”,寫出來的技術(shù)方案實(shí)質(zhì)上到底是否“能夠?qū)崿F(xiàn)”,可能是站不住腳的。并且,多提一些“為什么”,我們才能看清發(fā)明的實(shí)質(zhì),才能透徹地掌握發(fā)明構(gòu)思,才能準(zhǔn)確地定位發(fā)明點(diǎn)。
既然提“為什么”如此重要,那么,我們?nèi)绾翁嵊袃r值的為什么,又需要提哪些為什么呢?
首先,從心態(tài)的角度來看,筆者認(rèn)為需要始終保持對技術(shù)的好奇心和求知欲,才能提出有價值的為什么。
筆者推薦的交底書閱讀方式是,帶著很多問題閱讀交底書。對于發(fā)明點(diǎn)相關(guān)的每個步驟,筆者會捫心自問,發(fā)明人設(shè)計(jì)這個步驟的目的是什么?這個步驟中究竟哪個術(shù)語是對于解決問題來說最關(guān)鍵的?如果不是發(fā)明人,而是他人來實(shí)現(xiàn)這個方案時否也會采用這個步驟?這個步驟和上下文之間的聯(lián)系是什么?即使某個步驟再簡單,只要它和發(fā)明點(diǎn),和技術(shù)問題相關(guān),就不會淺嘗輒止,跳過它閱讀,而是一邊閱讀,一邊思考,一邊記錄提取的關(guān)鍵詞和思維火花。直到確認(rèn)內(nèi)心的問題都有了答案,或者已經(jīng)將疑問都記錄在文檔中,才會繼續(xù)閱讀下一個步驟。
其次,從問題內(nèi)容的角度來看,筆者認(rèn)為,在與發(fā)明人溝通中,至少需要搞清楚以下五個為什么。
A、為什么現(xiàn)有技術(shù)會出現(xiàn)這個問題?【4】
通過提出這個問題,能夠從技術(shù)問題的角度出發(fā),挖掘方案的原理。通過掌握技術(shù)問題產(chǎn)生的原因,我們更能透徹地理解方案的實(shí)質(zhì),理解方案為何能夠解決技術(shù)問題,掌握發(fā)明構(gòu)思。
B、為什么這么做能有這種效果?【5】
通過提出這個問題,第一,能從效果的角度出發(fā)挖掘原理,使得我們根據(jù)技術(shù)特征撰寫有益效果時,能夠?qū)懗鰢?yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確的分析推導(dǎo)過程。第二,從發(fā)明人的回答中,有可能找到應(yīng)該描述而漏寫的技術(shù)要素,從而幫助我們及時發(fā)現(xiàn)交底書中對發(fā)明點(diǎn)描述不充分的地方。
C、為什么解決這個問題要用這個技術(shù)?【6】
通過提出這個問題,能從問題的角度出發(fā),挖掘出特定技術(shù)手段在本方案的作用,而搞清楚某種技術(shù)手段的作用,對于我們分析方案大有裨益。第一,由于發(fā)明人理解的“必要”與專利層面中的“必要”通常存在分歧,通過分析技術(shù)手段在本方案的作用,才能識別出這種技術(shù)手段是否真的必要,從而得到一雙能看清必特的火眼金睛;第二,獲知一個技術(shù)手段的作用后,能啟發(fā)我們想到實(shí)現(xiàn)該作用的其他替代手段,從而不局限于交底書的方案,獲得更多擴(kuò)展方案。
D、為什么要用這些特征才能得到這個效果?【7】
通過提出這個問題,能挖掘出效果究竟是哪個技術(shù)手段帶來的,并明確該技術(shù)手段與現(xiàn)有技術(shù)的區(qū)別,從而確定撰寫?yīng)殭?quán)時應(yīng)當(dāng)寫入的特征。
E、為什么要限定在這個場景?【8】
通過提出這個問題,第一,能幫助我們搞清楚技術(shù)問題究竟是在什么樣的場景下產(chǎn)生的,從而想到存在同樣問題的其他場景,進(jìn)而擴(kuò)展出方案適用的更多場景,而不會局限在交底書中的場景。第二,能幫助我們搞清楚方案在特定場景下的效果,通過在申請文件中結(jié)合場景描述效果,從而成為答復(fù)創(chuàng)造性審查意見時的武器。
(2)細(xì)說“是什么”
所謂“是什么”類問題,是指從術(shù)語概念的層面提問。針對發(fā)明人描述發(fā)明點(diǎn)的每個術(shù)語,我們既需要搞清楚術(shù)語本身的含義是什么,也需要搞清楚術(shù)語之間的關(guān)系是什么。
然而,描述發(fā)明點(diǎn)的術(shù)語可能有很多,究竟哪些術(shù)語,我們有必要向發(fā)明人詢問“是什么”呢?筆者將需要與發(fā)明人確認(rèn)的術(shù)語總結(jié)為三種類型:自造詞、比較性形容詞和多義詞。
所謂自造詞,是指自定義的術(shù)語,這種術(shù)語在本領(lǐng)域中沒有通常的解釋。或者,雖然本領(lǐng)域有這種術(shù)語通常的解釋,但通常的解釋和它在本方案中的含義不一致。
所謂比較性形容詞,是指描述一個對象相較于另一個同類對象而言所具有的性質(zhì)的詞匯,例如“厚”“高”“強(qiáng)”“相似”“匹配”等。
所謂多義詞 ,是指具有多重含義的術(shù)語。
以上三種術(shù)語,要么壓根不存在解釋,要么存在多種解釋,也就是說,在本領(lǐng)域中沒有一個唯一確定的解釋,使得不同人對術(shù)語的理解產(chǎn)生分歧,導(dǎo)致不同人對權(quán)利要求的保護(hù)范圍有不同的認(rèn)識,造成權(quán)利要求容易出現(xiàn)不清楚的問題。
特別的,這三種術(shù)語中,筆者認(rèn)為最需要警惕的是比較性形容詞。為什么這么說呢?
針對自造詞而言,由于自造詞屬于發(fā)明人原創(chuàng)的詞匯,發(fā)明人通常自己能意識到這個詞需要解釋,將這個詞的解釋體現(xiàn)在交底書中,而我們在撰寫時無論是否意識到自造詞的不清楚,通過將交底書的全部信息體現(xiàn)在申請文件中,在發(fā)現(xiàn)問題時可能還有機(jī)會補(bǔ)救。
針對多義詞而言,結(jié)合上下文并站位本領(lǐng)域人員的視角,可能也有機(jī)會補(bǔ)救。
針對比較性形容詞而言,因?yàn)閷@袑π稳菰~的含義是否清楚的判斷尺度遠(yuǎn)高于日常生活,導(dǎo)致很容易出現(xiàn)的一種情況是,發(fā)明人認(rèn)為這個形容詞是清楚的,所以在交底書沒有提供這個形容詞的解釋,但從專利角度來看這個形容詞其實(shí)是不清楚的,而剛?cè)胄械膶@韼熗ǔπ稳菰~的清楚性的敏感度不是太高,也很難意識到這類詞匯的不清楚,導(dǎo)致不清楚的問題非常隱蔽,而一旦出現(xiàn)問題,就很難補(bǔ)救。例如,“防電磁污染服”一案中,由于權(quán)要中“導(dǎo)磁率高”這一術(shù)語的不清楚,導(dǎo)致無法進(jìn)行侵權(quán)比對;又如,博通VS高通一案中“不同(different)”這一術(shù)語的爭議,導(dǎo)致引起8.91億美元的賠償。
以上列舉了筆者認(rèn)為需要重點(diǎn)詢問“是什么”的術(shù)語。筆者在實(shí)務(wù)中發(fā)現(xiàn),其實(shí)提“是什么”,也有一定的難點(diǎn)。如果提出的問題過于籠統(tǒng),很可能發(fā)明人不清楚如何解答才能做到滿足專利層面的清楚,導(dǎo)致反饋的答案不夠清晰,造成無效溝通。
那么,我們應(yīng)該如何提問,才能讓發(fā)明人有效回答“是什么”呢?筆者總結(jié)了以下提問方式。
針對自造詞,筆者的提問方式包括以下四種方式。
第一,向發(fā)明人詢問術(shù)語的功能。筆者會和發(fā)明人討論這個術(shù)語是用來干什么的,從作用的角度對這個術(shù)語用一句話進(jìn)行解釋,比如,術(shù)語X用于指示Y,然后請發(fā)明人確認(rèn)這樣解釋是否準(zhǔn)確。
第二,請求發(fā)明人給出術(shù)語的多種具體示例,通過舉例來解釋自定義術(shù)語。
第三,如果發(fā)明人難以用文字描述術(shù)語的含義,則請求發(fā)明人繪制一個簡筆畫,由發(fā)明人通過簡筆畫講解他想表達(dá)的含義,然后筆者再通過文字對這個術(shù)語進(jìn)行描述和解釋,然后請發(fā)明人確認(rèn)這樣解釋是否準(zhǔn)確。
第四,向發(fā)明人詢問標(biāo)準(zhǔn)文檔(如3GPP、RFC)或者維基百科中,有沒有與這個術(shù)語含義相同的標(biāo)準(zhǔn)用詞, 然后采用標(biāo)準(zhǔn)或者維基百科中的用詞替換自造詞。
針對比較性形容詞,筆者的提問方式包括以下三種方式。
第一,借用量化標(biāo)準(zhǔn)提問。
筆者會詢問發(fā)明人,有沒有什么量化的標(biāo)準(zhǔn)能夠評估這個形容詞代表的性質(zhì)?然后在撰寫中,結(jié)合評估標(biāo)準(zhǔn),以定量的方式澄清形容詞的含義。
例如,針對“復(fù)雜的算法”,筆者會這樣詢問發(fā)明人:如何定義算法的“復(fù)雜”?是通過執(zhí)行算法的時間,還是通過算法中步驟的數(shù)量,還是通過算法中輸入?yún)?shù)的數(shù)量?例如發(fā)明人告訴我們,通過執(zhí)行算法的時間是否大于閾值來評價算法的“復(fù)雜”,則在撰寫中將“復(fù)雜的算法”描述為執(zhí)行時間大于閾值的算法。
又如,針對“實(shí)時獲取數(shù)據(jù)”,筆者會這樣詢問發(fā)明人:如何定義“實(shí)時”,獲取數(shù)據(jù)的時間點(diǎn)與下一個步驟的時間點(diǎn)之間的時間差小于多少時,可以定義為“實(shí)時獲取”?
再如,針對“厚的面板”,筆者會詢問發(fā)明人,面板的厚度大于多少時,本方案在技術(shù)上是可行的?
第二,借用參考對象提問。
筆者會詢問發(fā)明人,有沒有什么參考對象能夠描述這個形容詞代表的性質(zhì)?然后在撰寫中,結(jié)合參考對象來澄清形容詞的含義。
例如,針對“設(shè)備在當(dāng)前時間執(zhí)行了步驟A”中的“當(dāng)前”,筆者會詢問發(fā)明人,“當(dāng)前”是以本方案中哪個步驟的執(zhí)行時間點(diǎn)作為參考時間點(diǎn)呢?如果發(fā)明人告訴我們,這里的“當(dāng)前”是想表達(dá)之前說過的步驟B的執(zhí)行時間點(diǎn),則在撰寫中將這句話描述為“在步驟B的執(zhí)行時間點(diǎn),設(shè)備執(zhí)行了步驟A”
第三,從區(qū)別的角度提問。
筆者會詢問發(fā)明人,為什么采用這個形容詞來解釋這個術(shù)語,帶這個形容詞的術(shù)語與不帶這個形容詞的術(shù)語之間的區(qū)別是什么,然后在撰寫中,從區(qū)別的角度澄清形容詞的含義。
例如,針對“智能設(shè)備A”,筆者會詢問發(fā)明人,“智能設(shè)備A”與“非智能設(shè)備”之間的區(qū)別是什么呢?如果發(fā)明人告訴我們,這里的“智能”是表達(dá)設(shè)備A中設(shè)置了處理器B,則在撰寫中,將“智能設(shè)備A”描述為設(shè)有處理器B的設(shè)備A。
針對具有多種含義的術(shù)語,筆者會將術(shù)語的所有含義,以ABC這樣的選項(xiàng)的形式提供給發(fā)明人,讓發(fā)明人回答采用哪種解釋,讓發(fā)明人只需做選擇題而不是問答題,從而節(jié)省發(fā)明人思考的時間。
另外,除了上面講的三類術(shù)語概念之外,當(dāng)交底書通過公式中的參數(shù)、圖片的顏色、線條的形狀、代碼等非自然語言的形式來描述發(fā)明點(diǎn)時,筆者會將它們標(biāo)注出來,逐個向發(fā)明人詢問,它們的含義究竟“是什么”。
以上列舉了筆者總結(jié)的“是什么”。通過多提“是什么”,能避免術(shù)語概念的歧義導(dǎo)致權(quán)要面臨A26.4中不清楚的問題;并且,能幫助我們發(fā)現(xiàn)術(shù)語概念本身包含的限定,避免術(shù)語概念太過狹義導(dǎo)致保護(hù)范圍被不合理地限縮;通過針對術(shù)語之間的關(guān)系多問“是什么”,使得不同術(shù)語概念通過邏輯的緊密聯(lián)系形成一個整體,進(jìn)而做到技術(shù)方案整體邏輯清楚。
(3)細(xì)說“怎么做”
隨著我國專利事業(yè)的不斷發(fā)展,交底書的質(zhì)量不斷提升,大部分的技術(shù)交底書不會出現(xiàn)純功能性的描述,因此筆者這里說的“怎么做”是指針對實(shí)施細(xì)節(jié)層面提問,澄清技術(shù)細(xì)節(jié)不清楚的問題,通常不涉及核心。
筆者在實(shí)務(wù)中,一般會在步驟之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)流斷層時詢問“怎么做”。比如,當(dāng)交底書中在先步驟中提到,獲取某個數(shù)據(jù),但后續(xù)再沒有提到這個數(shù)據(jù)時,會向發(fā)明人詢問,具體怎么使用這個數(shù)據(jù),并討論這個數(shù)據(jù)和解決技術(shù)問題之間的關(guān)系。
三、針對性地提問
在以上討論的“充分提問 ”中,講了很多要和發(fā)明人確認(rèn)的問題。那是不是代表著,代理師要和發(fā)明人提問大量的問題,要針對交底書中每個細(xì)節(jié)都按照上面的提問思路,向發(fā)明人問一個遍呢?
筆者認(rèn)為,非也。
因?yàn)椋瑢@麑用娴某浞痔釂柵c日常人際交往的充分提問,這兩種場景下的“充分”的含義是不一樣的。
在日常人際交往的溝通過程中,充分提問通常是指,我們在與他人溝通的過程中,要傾聽他人的全部內(nèi)容,針對他人講述的所有細(xì)節(jié)提問,從而順暢持續(xù)地開展對話,做到關(guān)懷他人,充分地理解他人。
區(qū)別在于,專利層面的充分提問,是有針對性的,是有側(cè)重的,我們要針對發(fā)明點(diǎn)以及發(fā)明點(diǎn)相關(guān)的內(nèi)容充分提問,而不是針對方案的所有細(xì)節(jié)提問。筆者認(rèn)為,針對發(fā)明點(diǎn)無關(guān)的細(xì)節(jié),筆可以無需提問。甚至,針對明顯屬于現(xiàn)有技術(shù)的特征,筆者認(rèn)為在與發(fā)明人溝通時需要避免提問。
那,為什么說與發(fā)明人提問時,要針對性的提問,而不是事無巨細(xì)地提問呢?
從法理的角度來看,筆者說的“充分”提問,與專利法第26條第3款中公開不充分中的“充分”,是一脈相承,含義一致的。法中針對公開是否充分的判斷,是從本領(lǐng)域技術(shù)人員的視角來看的。也就是說,默認(rèn)讀者已經(jīng)清楚屬于現(xiàn)有技術(shù)的內(nèi)容。因此,即使我們對方案中屬于現(xiàn)有技術(shù)的內(nèi)容不太理解,但只要對發(fā)明點(diǎn)的內(nèi)容理解充分,就不會導(dǎo)致撰寫的申請文件出現(xiàn)公開不充分的問題。
從撰寫申請文件的角度來看,即使我們問清楚了所有細(xì)節(jié),對于屬于現(xiàn)有技術(shù)的細(xì)節(jié),如果體現(xiàn)在權(quán)要中,那么由于它不能提升創(chuàng)造性,可能是一條沒有用的權(quán)要,浪費(fèi)了申請人的申請費(fèi)用;如果體現(xiàn)在說明書中,由于比較公知,比較現(xiàn)有的內(nèi)容也占據(jù)了一定篇幅,可能導(dǎo)致內(nèi)容冗長,重點(diǎn)不夠突出,無法做到言簡意賅(即只記載與發(fā)明相關(guān)的內(nèi)容),增加審查員和公眾理解發(fā)明的難度【9】。
從溝通時間的角度來看,針對方案的提問沒有針對性,事無巨細(xì)地都提問,也會導(dǎo)致我們與發(fā)明人的溝通時間過長。在時間就是金錢的時代,雙方溝通的時間成本投入過多,似乎也是一種浪費(fèi)。
四、啟發(fā)性地提問
所謂啟發(fā)性地提問,是指從擴(kuò)展方案的層面提問,提出一些啟發(fā)發(fā)明人的問題,從而引導(dǎo)發(fā)明人擴(kuò)展出更多的技術(shù)方案和應(yīng)用場景,幫助我們輸出充實(shí)的申請文件。
筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),針對擴(kuò)展方案提問時,容易出現(xiàn)一個問題。發(fā)明人無法給出有效答案,甚至給出錯誤的答案。例如,當(dāng)通過分析方案,發(fā)現(xiàn)某個步驟和其他步驟之間沒有必要的邏輯關(guān)系,這個步驟可能并不是一個必要的特征時,如果提問時,僅是詢問:這個步驟是必要的么?能否擴(kuò)展出一個不執(zhí)行這個步驟的方案?發(fā)明人的答復(fù)通常都會是,必須要執(zhí)行這個步驟呀,不可能省略這個步驟,從而給出錯誤答案。
筆者認(rèn)為,出現(xiàn)這個問題的原因可能有2個。第一,發(fā)明人在提供方案時,通常具體實(shí)施例已經(jīng)在發(fā)明人的腦海中固化成型了。如果我們不充分提示發(fā)明人,讓發(fā)明人看到具體的、新的可能性,發(fā)明人通常都會局限在已有實(shí)施例的框架內(nèi),導(dǎo)致難以重新正確地思考。第二,我們的提示工作沒做到位。
筆者認(rèn)為,在針對擴(kuò)展方案與發(fā)明人溝通時,我們的提示工作是比較重要的。通過充分地提示,多給發(fā)明人擴(kuò)展的線索,多給發(fā)明人思考的方向,同時提示發(fā)明人擴(kuò)展的重要性,發(fā)明人才能更有效地?cái)U(kuò)展方案。
例如,在向發(fā)明人確認(rèn)某個步驟是否必要時,可以采用以下方法溝通:首先,會詳細(xì)描述不包括該步驟的具體實(shí)現(xiàn)方案。之后,會告知發(fā)明人,如果描述本方案必須包含該步驟,而他人采用筆者講解的簡化版方案,就不在本專利的保護(hù)范圍內(nèi),從而幫助發(fā)明人打破固有思路,給出正確答案。
又如,在引導(dǎo)發(fā)明人擴(kuò)展應(yīng)用場景時,可以采用以下方法溝通:首先,根據(jù)檢索或者經(jīng)驗(yàn),思考交底書當(dāng)前給出的應(yīng)用場景A類似的應(yīng)用場景B。然后,根據(jù)應(yīng)用場景B與應(yīng)用場景A之間的區(qū)別,思考技術(shù)方案中哪些要素需要變化,這些變化的要素是否會關(guān)聯(lián)到其他要素,變化后的方案還是否可行。然后,在與發(fā)明人溝通中,將思考成果告知發(fā)明人,從而幫助發(fā)明人擴(kuò)展方案。
以筆者比較熟悉的IP數(shù)據(jù)通信領(lǐng)域?yàn)槔缃坏讜械陌l(fā)明點(diǎn)是,某種特定檢測功能的實(shí)現(xiàn)方式,給出的應(yīng)用場景是集中式場景,由各個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備分別將信息通過BGP-LS報(bào)文上報(bào)給控制器,控制器根據(jù)來自各個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的信息,實(shí)現(xiàn)這種檢測功能。筆者會思考,如果應(yīng)用場景是分布式場景,由網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)現(xiàn)檢測功能,是否也具有技術(shù)可行性呢?然后,思考這兩種場景下需要變化之處在于負(fù)責(zé)檢測的執(zhí)行主體,而一旦負(fù)責(zé)檢測的執(zhí)行主體發(fā)生變化,則收集檢測所需信息的通信流程就也需要變化,通信協(xié)議的類型也需要發(fā)生變化,攜帶信息的報(bào)文格式也需要變化。比如,變化后的方案是,從尾節(jié)點(diǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)路徑最后一個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)開始,通過控制面協(xié)議,逐跳向上游通告檢測的信息,使得頭節(jié)點(diǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)路徑第一個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)收集檢測所需信息,從而實(shí)現(xiàn)檢測功能?;蛘?,從頭節(jié)點(diǎn)開始,在數(shù)據(jù)報(bào)文中插入檢測所需的信息,并通過轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)報(bào)文的流程,將檢測信息帶到每一跳節(jié)點(diǎn),使得每一跳節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢測。然后,帶著這兩種具有基本雛形的方案與發(fā)明人溝通。這樣,發(fā)明人只需在雛形的方案的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和給出具體的實(shí)施細(xì)節(jié)即可,而無需憑空設(shè)想其他應(yīng)用場景,從而實(shí)現(xiàn)更有效地?cái)U(kuò)展。
以上列舉了一些啟發(fā)性地提問方式。筆者發(fā)現(xiàn),在與發(fā)明人溝通時,即使提出的問題很多,但如果這些問題都是有價值的問題,能激發(fā)發(fā)明人思考的問題,發(fā)明人其實(shí)通常并不會不耐煩,反而產(chǎn)生興趣,樂意配合專利工作。一個比較成功的溝通結(jié)束后,雖然和發(fā)明人溝通的時間很長,而發(fā)明人反而會表示感謝,甚至說“你對我方案的理解,比我自己還要深刻”,達(dá)到這一成果的訣竅可能就在于,提問提的巧。
五、清楚明確地提問
筆者認(rèn)為,要想讓發(fā)明人給出清楚的答案,我們的問題也需要做到清楚。如果我們將自己的問題是什么都沒有表達(dá)清楚的話,又怎么能要求發(fā)明人按照我們的需求反饋材料呢?因此,筆者建議的一個方法是,在提問之前,先組織好描述問題的語言,并判斷自己的問題是否清晰,是否會導(dǎo)致提問后發(fā)明人并不清楚需要反饋什么樣的材料,整理好問題再進(jìn)行提問。此外,如果采用某一種提問方式無法得到清楚的答案,可以換一種方式提問相同的問題,直到獲得所需的技術(shù)信息為止。
六、自信大膽地提問
在與發(fā)明人溝通的過程中,特別是與強(qiáng)勢或者大牛級發(fā)明人溝通時,由于對方是本領(lǐng)域的技術(shù)專家,我們有時候不免害怕,不免怯懦,擔(dān)心自己提出了一個淺顯的問題,給對方留下自己很無知的印象。
針對心態(tài)問題的處理,筆者總結(jié)了一個解決方法:多給自己積極的心理暗示。
例如,在溝通中,可以在心里默念兩個事情。
第一,術(shù)業(yè)有專攻,就像我們不知道發(fā)明人方案中一些概念一樣,發(fā)明人也不知道“獨(dú)立權(quán)利要求”“缺必特”“不支持”“修改超范圍”這些專利領(lǐng)域的業(yè)內(nèi)通用術(shù)語。對方是技術(shù)專家,我是專利專家,專家對專家,互相切磋而已,沒有什么丟人的。
第二,我們和發(fā)明人的目標(biāo)是一樣的,都是希望能盡快獲得高質(zhì)量的專利申請文件,既然雙方的目標(biāo)是一樣的,就能實(shí)現(xiàn)互相理解。通過給自己這些積極心理暗示,從而保持自信。
七、高情商地提問
與發(fā)明人溝通屬于人際溝通的一種,有個性,也有屬于人際溝通的共性。其個性在于,溝通的目的明確,是為了從對方套取技術(shù)信息。其共性在于,人際溝通中的一些技巧,在與發(fā)明人溝通時,也是適用的。例如,當(dāng)需要表達(dá)質(zhì)疑時,多說事實(shí),少說主觀評價。又如,當(dāng)需要提意見時,如果用否定句表達(dá),很容易激怒對方,從關(guān)心對方利益的角度表達(dá)意見,更容易讓對方將意見聽到心坎里。再有,避免非黑即白的絕對化評價。
針對質(zhì)疑、否定等容易引起爭執(zhí)的場景,筆者總結(jié)了一個溝通模板:客觀描述事實(shí)+基于該事實(shí)分析對他人利益造成的后果+給出建議以避免該后果。這個模板中,由于說的是事實(shí),且從對方利益的角度出發(fā)表達(dá),能讓對方心平氣和地聽取建議。
下面舉一個具體的場景,來描述如何應(yīng)用這個溝通模板的。
比如,在針對一個與現(xiàn)有技術(shù)很相似的方案,與發(fā)明人溝通時,代理師很可能一個不小心,就脫口而出:“我覺得您的方案沒有創(chuàng)造性”或“我覺得您的方案很容易想到”。
我相信,全世界所有的發(fā)明人聽到這句話,都會生氣。遇到脾氣不太好的發(fā)明人,這句話甚至可能變成一個導(dǎo)火索,當(dāng)場陷入爭執(zhí)。
為什么呢?我們來分析下,上面的這句話犯了什么溝通忌諱。
第一,我們都知道,創(chuàng)造性或者說是否容易想到的判斷,本身就帶有主觀性,再“我覺得”這種主觀詞匯,讓這句話變成了單純的主觀評價。說出這句話,相當(dāng)于把問題拋給對方,還沒給解決方案,讓發(fā)明人覺得,你站在他的對立面,你是他的敵人,而不是在為他服務(wù)。
第二,“沒有”創(chuàng)造性屬于絕對化的否定評價,相當(dāng)于徹底否定了對方的勞動成果。
那正確的表達(dá)方式是怎么樣呢?筆者認(rèn)為,下面這種表達(dá)方式【10】情商很高,并很有效:
“我這邊檢索到了一篇對比文件,這個對比文件介紹了一個什么樣的方案。交底書中方案目前與這個對比文件有些相似,所以審查員可能提出創(chuàng)造性有問題。因此需要您澄清下交底書方案與現(xiàn)有方案的區(qū)別究竟是什么,我會在撰寫時突出下區(qū)別之處,幫助您的方案授權(quán)。”
通常我們這么說后,發(fā)明人會比較樂意配合補(bǔ)充材料。為什么同樣的話,換了個說法,就有奇效呢?我們來分析下這個表達(dá)方式的奧義。
“我這邊檢索到了一篇對比文件,這個對比文件介紹了一個什么樣的方案?!?/em>【事實(shí)描述,且點(diǎn)出自己為對方做出的努力,讓對方知道自己的用心】
“交底書中方案目前與這個對比文件有些相似,所以審查員可能提出創(chuàng)造性有問題?!?/em>【第一,基于事實(shí)分析,做到客觀;第二,點(diǎn)出對他人利益造成的后果,所以能引起對方重視;第三,不是說“我”,而是“審查員”,將否定語句的主語換成了權(quán)威第三方,增加說服力,也避免自己成為引起沖突的靶子;第四,不是“沒有創(chuàng)造性”,而是“創(chuàng)造性有問題”,減輕了否定的程度】
“因此需要您澄清下交底書方案與現(xiàn)有方案的區(qū)別究竟是什么。”【提出具體需求,讓對方知道如何去做】
“我會在撰寫時突出下區(qū)別之處,幫助您的方案授權(quán)。”【給出可行的建議 ,且表達(dá)出關(guān)心對方利益】
以上總結(jié)了筆者與發(fā)明人溝通的經(jīng)驗(yàn)。為了保證提問的不遺漏,并提高提問的效率,筆者將上面介紹的所有問題進(jìn)行了分類和模板化,得到了一份問題清單模板。在處理每個案子時,都會強(qiáng)迫自己按照預(yù)先設(shè)定的問題清單模板,列出個案需要澄清的問題,從而避免自己該問的沒問到,以及問了不該問的問題,規(guī)范了與發(fā)明人的溝通流程。此外,筆者會根據(jù)答復(fù)審查意見過程中審查員提出的問題,以及企業(yè)專利負(fù)責(zé)人的意見,對自己的問題清單模板不斷增刪改查,從而對與發(fā)明人的溝通流程不斷迭代優(yōu)化。
此外,本文列舉的是針對電學(xué)領(lǐng)域案件需要和發(fā)明人溝通的基本問題,而針對機(jī)械領(lǐng)域的附圖、化學(xué)領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),可能還有一些問題有必要和發(fā)明人溝通確認(rèn),而這些問題不在本文的討論范圍內(nèi)。
參考資料:
【1】參見王寶筠,那彥琳 專利申請文件撰寫實(shí)戰(zhàn)教程:邏輯、態(tài)度、實(shí)踐
【2】參見Ronald D.Slusky 發(fā)明分析與權(quán)利要求撰寫
【3】遇到急案會首先向發(fā)明人確認(rèn)推標(biāo)、產(chǎn)商宣講、對外會議、產(chǎn)品上線等公開日期的期限
【4】參見王寶筠,那彥琳 專利申請文件撰寫實(shí)戰(zhàn)教程:邏輯、態(tài)度、實(shí)踐
【5】【6】【7】【8】參見郭化雨 淺談閱讀交底書https://mp.weixin.qq.com/s/yDlw9j_gCDcciQBP73qwJA
【9】柴瑾 基于專利復(fù)審角度的專利申請文件的撰寫策略與實(shí)例
【10】參見郭化雨 淺議代理人和客戶溝通的十全武功,筆者基于個人理解對原文有少許潤色