文/北京市集佳知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司  王秀青

　　引言：企業(yè)實(shí)際的知識產(chǎn)權(quán)管理工作有些是商標(biāo)、專利、版權(quán)集中一個(gè)部門管理，有些是分部門管理。本文討論的不是負(fù)責(zé)商標(biāo)的某個(gè)人的工作職責(zé)，而是企業(yè)負(fù)責(zé) 商標(biāo)管理工作的“崗位”應(yīng)具備的職責(zé)探討。每個(gè)企業(yè)根據(jù)商標(biāo)工作與自身經(jīng)營的重視程度不同，崗位匹配的人員亦有不同。由于條件所限，筆者并未針對大量企業(yè) 進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，在此筆者只是根據(jù)日常工作中，與企業(yè)商標(biāo)崗位的溝通以及自己對于商標(biāo)管理崗位職責(zé)的理解，對于商標(biāo)管理崗位應(yīng)具備的工作內(nèi)容進(jìn)行歸納總結(jié)。 以下所總結(jié)的企業(yè)商標(biāo)管理工作存在的問題，也許有失偏頗，旨在探討。

　　一、企業(yè)商標(biāo)管理存在的問題

　　1. 商標(biāo)管理意識缺失

　　商標(biāo)的基礎(chǔ)申請及相關(guān)的基本法律事務(wù)處理，遠(yuǎn)沒有上升到戰(zhàn)略管理層次，容易使商標(biāo)管理流于形式。

　　企業(yè)對防范侵權(quán)的意識不強(qiáng)，實(shí)際使用中缺乏系統(tǒng)的針對力度管理，可能會(huì)導(dǎo)致多處商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)存在，甚至造成無形資產(chǎn)流失。

　　2. 缺乏商標(biāo)管理制度，流程管理不規(guī)范

　　雖然有些企業(yè)已經(jīng)制定了商標(biāo)管理制度，但大部分企業(yè)并未將商標(biāo)運(yùn)營納入企業(yè)管理范疇，致使商標(biāo)的利用率、商品化程度不高，商標(biāo)事務(wù)流程缺乏連貫性。

　　3. 商標(biāo)崗位管理不明確

　　因大部分企業(yè)商標(biāo)管理未形成慣性的商標(biāo)管理，崗位職責(zé)不清，導(dǎo)致商標(biāo)工作缺乏組織保障，在企業(yè)經(jīng)營過程中，商標(biāo)管理未能起到配合企業(yè)市場發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)競爭力的應(yīng)有作用。

　　二、針對存在的問題，企業(yè)應(yīng)設(shè)置的商標(biāo)崗位職責(zé)

　　1、建立商標(biāo)管理制度

　　此為商標(biāo)管理最基礎(chǔ)的工作，要先制定《商標(biāo)管理制度》，明確商標(biāo)管理人員職責(zé)，并明確《商標(biāo)管理流程》。

　　2、完善商標(biāo)事務(wù)流程

　　制定商標(biāo)申請注冊計(jì)劃，報(bào)上級審批

　　確定顯著性強(qiáng)的申請標(biāo)識（可能會(huì)委托設(shè)計(jì)公司，如委托設(shè)計(jì)公司要簽訂委托設(shè)計(jì)協(xié)議并約定版權(quán)歸屬。）

　　設(shè)計(jì)材料的存檔備案

　　存檔材料涉及向上級的請示函、如委托設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)則需要委托函或合同書等所有材料均應(yīng)做好備案。此階段的存檔材料對于證明商標(biāo)“血統(tǒng)”至關(guān)重要，如日后有糾紛產(chǎn)生，就需要提供商標(biāo)設(shè)計(jì)的原始證據(jù)材料。

　　商標(biāo)的申請、注冊階段

　　確定申請主體

　　確定申請注冊商標(biāo)的類別、商品范圍等

　　商標(biāo)查詢，確定沒有在先權(quán)利沖突

　　遞交申請

　　如果是企業(yè)自己申請，需要擬好申請書；如果是委托代理機(jī)構(gòu)申請，則需要事先進(jìn)行代理機(jī)構(gòu)的考察，選擇代理機(jī)構(gòu)，與代理機(jī)構(gòu)簽訂委托合同，之后對代理機(jī)構(gòu)代理商標(biāo)申請的事項(xiàng)進(jìn)行全程的監(jiān)督與跟蹤，及時(shí)與代理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)溝通，準(zhǔn)備好相關(guān)的證明材料，如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等。

　　申請過程中的異常狀態(tài)

　　如申請下發(fā)補(bǔ)正意見，則應(yīng)根據(jù)審查意見進(jìn)行修改；如申請?jiān)庥鲴g回，則應(yīng)決定是否申請復(fù)審，并準(zhǔn)備復(fù)審所需要的證據(jù)證明材料；如遇到他人提出異議，則要準(zhǔn)備好答辯所需要的證據(jù)材料。以上事宜如需代理機(jī)構(gòu)代理相關(guān)事宜，則需要簽訂委托合同。

　　過程的報(bào)告請示及溝通

　　隨時(shí)向自己崗位上級報(bào)告商標(biāo)申請進(jìn)度以及出現(xiàn)的狀況，并給出建議請求指示，做好本單位與代理機(jī)構(gòu)之間的溝通和協(xié)調(diào)

　　材料存檔

　　以上所述程序和內(nèi)容所涉及的所有材料均應(yīng)做好歸檔備案，供日后查找使用

　　3、規(guī)范和監(jiān)督商標(biāo)使用

　　規(guī)范商標(biāo)使用，避免不正確使用。商標(biāo)的使用涉及其他部門的，應(yīng)負(fù)責(zé)部門相關(guān)人員的培訓(xùn)事宜，明確商標(biāo)的正確使用方式、告知不正確使用的隱患及后果等。

　　負(fù)責(zé)注冊商標(biāo)標(biāo)識的印制和管理。標(biāo)識印制如需和其他單位或企業(yè)合作（如模具、包裝等），則要簽訂合作合同。標(biāo)識的管理應(yīng)由主管部門統(tǒng)一執(zhí)行，其他部門或企業(yè)未經(jīng)準(zhǔn)許不能私自印制。

　　監(jiān)督商標(biāo)的使用過程，糾正不規(guī)范使用。有不規(guī)范的地方應(yīng)及時(shí)指出，并予以糾正，如需請示上級，則應(yīng)負(fù)責(zé)向上級詳細(xì)匯報(bào)商標(biāo)使用狀態(tài)，爭取早日解決不規(guī)范使用的危險(xiǎn)隱患。

　　4、商標(biāo)運(yùn)營及檔案管理

　　負(fù)責(zé)簽訂商標(biāo)許可協(xié)議。商標(biāo)許可給他人使用的，應(yīng)負(fù)責(zé)簽訂許可協(xié)議，有償或無償均應(yīng)在協(xié)議中明文規(guī)定。

　　及時(shí)更新商標(biāo)變更信息。商標(biāo)信息有變更的，例如注冊人名義、地址等，應(yīng)及時(shí)到向商標(biāo)局遞交變更申請并做好備案，如需代理機(jī)構(gòu)代理，還應(yīng)與代理機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議，并做好雙方的協(xié)調(diào)與溝通。

　　權(quán)限提醒和備案工作。如有商標(biāo)到期應(yīng)續(xù)展，則應(yīng)及時(shí)（時(shí)間期限等細(xì)節(jié)可以另行撰文討論）向商標(biāo)局遞交續(xù)展申請，如需代理機(jī)構(gòu)代理的，程序與上同；如有商標(biāo)到期計(jì)劃不再使用而不續(xù)展的，應(yīng)及時(shí)停止使用廢棄的商標(biāo)標(biāo)識，并做好備案工作。

　　審核及簽訂相關(guān)協(xié)議。商標(biāo)有轉(zhuǎn)讓、受讓，以及其他需要簽訂合同等情形，應(yīng)負(fù)責(zé)簽訂轉(zhuǎn)讓或受讓協(xié)議，已經(jīng)轉(zhuǎn)讓的商標(biāo)，應(yīng)做好本企業(yè)的善后 工作，避免和他人取得的商標(biāo)專用權(quán)沖突，產(chǎn)生法律矛盾，例如產(chǎn)品標(biāo)識的停止使用等；受讓他人商標(biāo)專用權(quán)的，也應(yīng)該做好權(quán)利的轉(zhuǎn)移工作，負(fù)責(zé)和對方溝通，確 保權(quán)利的唯一性、合法性等。

　　做好商標(biāo)信息的監(jiān)控。包括商標(biāo)有效性維持、權(quán)利唯一性等，這方面可與專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)合作，但要簽訂合作協(xié)議，并做好雙方的溝通與協(xié)調(diào)；如遇權(quán)利被侵犯事宜，應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)，并同時(shí)采取應(yīng)對措施。

　　5、積極進(jìn)行商標(biāo)推廣與宣傳

　　配合商標(biāo)策劃部門制定商標(biāo)推廣策略及計(jì)劃，包括推廣形式、合作對象、推廣期限、人員職責(zé)、所需經(jīng)費(fèi)等。

　　向上級報(bào)告策劃內(nèi)容，并和其他相關(guān)部門（如銷售部等）溝通，必要時(shí)可配合其他部門制定聯(lián)合推廣計(jì)劃。

　　和外部單位合作進(jìn)行商標(biāo)推廣，應(yīng)負(fù)責(zé)和外部單位的談判和溝通，簽訂合作協(xié)議，推廣所需的商標(biāo)標(biāo)識（如視頻版、平面印刷版、數(shù)字格式版、與產(chǎn)品結(jié)合等）應(yīng)提前準(zhǔn)備妥當(dāng)。

　　6、信息更新與培訓(xùn)

　　商標(biāo)管理人員必須經(jīng)常與政府商標(biāo)管理部門和相關(guān)協(xié)會(huì)保持聯(lián)系，接受專業(yè)指導(dǎo)，掌握商標(biāo)政策法規(guī)，了解商標(biāo)信息，提高商標(biāo)管理水平，并向企業(yè)內(nèi)其他部門提供有關(guān)商標(biāo)的法律咨詢和組織培訓(xùn)。

　　結(jié)語：企業(yè)商標(biāo)管理人員在進(jìn)行商標(biāo)管理過程中還應(yīng)該不斷的擴(kuò)大交流，及時(shí)的吸取其他企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，這樣才會(huì)使管理水平不斷提升，所以商標(biāo)管理崗位職責(zé)并非固化不變，應(yīng)是隨著企業(yè)經(jīng)營需求動(dòng)態(tài)調(diào)整，以能更好的匹配企業(yè)經(jīng)營需求。